План мероприятия является серьезным документом, который позволит участникам проекта добиться желаемых результатов. При помощи этого документа шаг за шагом они продвигаются к своей цели. Важно провести процесс планирования правильно, иначе участникам будет непонятно, что уже выполнено, а что еще только предстоит совершить.
Перед осуществлением процесса разработки проекта необходимо узнать, Этот документ имеет определенную структуру. Советы опытных специалистов, предложенные далее в статье, позволят оформить подобный документ правильно и четко. А с его помощью достичь требуемой цели будет гораздо легче.
Определение
Планом мероприятия является особый вид документа, в котором, как уже говорилось, четко прописаны цели и действия участников проекта. Также здесь указываются требования к срокам выполнения и результативности, назначаются исполнители.
Это временное предприятие. Деятельность человека или группы людей в этом случае направлена на создание продуктов с уникальными свойствами и на достижение результатов, независимо от того, нужно ли составить план мероприятия праздника, тренинга, инвестиционного проекта и т. д. Представленный документ требует кропотливой работы над каждым его пунктом.
Качественно продуманная структура, ответственный подход к обозначению временных рамок проекта, исполнителей, действий каждого участника системы в значительной степени становится причиной успеха всего предприятия.
Процесс составления плана
Чтобы составить план подготовки мероприятия или проекта, лучше всего воспользоваться текстовым редактором на компьютере. Это поможет корректировать пункты документа в процессе его разработки.
В первую очередь ставится цель, с которой создается подобный документ, для этого необходимо написать всего два пункта. В первом указывается текущее состояние проекта, а во втором - результат деятельности.
Начиная с текущего момента, указываются этапы плана, позволяющие постепенно продвигаться к намеченной цели. С обратной стороны, где прописан результат, также указываются условия, при которых проект станет успешным. Все эти пункты вписываются в план.
Структура
Чтобы составить план профилактических мероприятий, праздника, проекта и т. д., следует рассмотреть общую структуру каждого подобного документа. По этим разделам необходимо прописывать соответствующие поставленным целям пункты.
В первую очередь указывается наименование мероприятия. Далее оговариваются цели составления этого документа. На следующем этапе необходимо определить и назначить всех исполнителей проекта.
Немаловажным этапом планирования является постановка плановых сроков проведения мероприятия. Далее следует обосновать все указанные действия. Затем можно приступать к разработке плана-графика.
Очень важно указать свои требования к результативности проведенной работы. После этого необходимо доработать необходимую отчетность, произвести контроль действий всех участников проекта.
Пример составления
Чтобы понять процедуру создания представленного документа, необходимо подробнее рассмотреть, как составить план мероприятий. Образец проекта по изучению английского языка будет представлен далее.
- Не владею английским языком (1).
- Наводятся справки о возможных способах изучения (3).
- Приобретается самоучитель хорошего качества (7).
- При помощи программы осваивается язык до уровня чтения со словарем. (8).
- Запись на курсы для общения с носителем языка. В этот период необходимо освоить произношение слов, а также на слух понимать суть разговора (9).
- Работа над расширением словарного запаса (10).
- Чтение литературы и периодических изданий, написанных на английском языке (11).
- Необходимо просматривать телепередачи соответствующей направленности (5).
- Для практики необходимо отправиться в страну, где люди общаются на этом языке (4).
- Владение английским языком на разговорном уровне (2).
Цифры в скобках обозначают реальную очередность, с которой были прописаны все пункты этого плана.
Уточнения
Задаваясь вопросом о том, как составить план мероприятий на год или на другой длительный период времени, следует взять во внимание необходимость уточнений пунктов проекта. Дело в том, что в процессе выполнения плана очень часто возникает необходимость добавить соответствующие исследования, пункты в разработанный ранее список. Это вполне нормальная ситуация.
При добавлении уточнений необходимо помнить об установленных заранее сроках выполнения работы. Их следует соблюдать.
В годовых сложных планах заранее все предусмотреть практически невозможно. В процессе работы над проектом соответствующие изменения вносятся в список. При этом никогда не выпускаются из поля зрения цель и сроки по ее достижению. Для этого ход выполнения каждого этапа необходимо тщательно контролировать.
Детализация
Рассматривая, как составлять план мероприятия, необходимо качественно детализировать каждый его этап. Причем это делается до того момента, пока каждый шаг не станет просто элементарным, не станет занимать всего несколько часов. Если эта работа выполнена правильно, можно легко оценивать выполнимость каждого этапа проекта. Это позволяет контролировать продвижение по проекту.
Для примера, если в плане написано, что в результате необходимо выучить 3 тыс. новых слов, это недостаточная детализация. Правильная формулировка будет подробнее. Например, требуется изучать ежедневно 10 новых слов и повторять пройденный материал за 10 дней.
Если этого не делать, в конце установленного срока язык не будет освоен, а время уже будет не вернуть.
Пример плана мероприятий
Чтобы правильно составить план проведения мероприятия, следует рассмотреть еще один пример создания подобных документов. Например, поставлена цель через 20 лет заработать 1 млн руб.
Начало плана указано в 2016 году. В первые 3 года нужно заработать 250 тыс. руб. (2016-2019 гг.). Для этого необходимо устроиться на работу в бухгалтерию (с 2016 по 2018 гг.). Чтобы достичь этой цели, следует окончить соответствующие курсы (2016 г.), поступить на работу (должность помощника главного бухгалтера). Также потребуется получить практические навыки по профессии (2017-2019 гг.).
Следующим этапом плана является работа главным бухгалтером с оплатой труда 3 тыс. руб. (2019-2029 гг.). Для этого в 2019 г. необходимо найти соответствующее место работы. В течение всего срока службы хорошо справляться с возложенными обязанностями.
Затем необходимо за указанный промежуток времени накопить 250 тыс. руб. Для этого уменьшить расходы. Полученную сумму в 2029 г. вложить в выгодный инвестиционный проект. В период с 2029 по 2036 г. получить 1 млн руб.
Чтобы инвестировать накопленные средства, в 2017-2029 гг., в период работы главным бухгалтером, нужно научиться инвестировать средства. В течение 2017 г. следует изучать специальную литературу. В период с 2019 по 2029 г. инвестируются небольшие суммы для получения практического опыта. В 2029 г. выбирается объект, в который делаются вложения. В 2029-2036 гг. ими нужно управлять.
Риски
Изучая, как составлять план мероприятия, необходимо продумать все возможные помехи и препятствия. При этом по возможности нужно продумать запасной план. Даже небольшие усилия, которые, возможно, придется потратить при подготовке, могут снизить риск неблагоприятного исхода.
Все возможные препятствия и неблагоприятные факторы прописывают отдельно и производят оценку их вероятности. Если они маловероятны, эту информацию не берут во внимание. Но при большой опасности лучше подготовиться заранее.
Вам понадобится
- - примерный список художественных номеров и их хронометраж;
- - примерный список оборудования и реквизита;
- - список ответственных за каждый номер программы.
Инструкция
Укажите название документа, который вы составляете. Под словами «сценарный план» напишите название мероприятия, место проведения, время начала и окончания. В этой же части должны быть фамилии и имена ответственных за организацию праздника, за художественное оформление, подготовку реквизита, музыкальное сопровождение. Укажите также ведущих.
Отметьте, что будет происходить на сценической площадке и в зале перед началом праздника. Это может быть, например, встреча гостей. Отметьте, какая музыка должна звучать, что делают в этот момент гости и персонажи. Гости могут смотреть выставку, рассаживаться за столики, участвовать в лотерее и т.д. Персонажи их встречают, проводят розыгрыши или игровые программы по подгруппам.
Составьте таблицу. В первом столбце вы будете писать время, во втором - содержание того или иного этапа праздника, в третьем - какие нужны музыкальное сопровождение и реквизит. Слова ведущего можно вносить во второй столбик, но иногда лучше сделать для них отдельную графу.
В первую графу впишите точное время начала праздника. Расскажите, что в это время должно происходить. Например, могут прозвучать фанфары, погаснуть свет или пробить часы. Укажите, что в это время происходит на сцене, появляется ли там ведущий или персонаж и что говорит.
Впишите время начала следующей фазы праздника. Это могут быть поздравления руководителей, драматизация, торжественная песня или что-либо другое, на ваше усмотрение. Проставьте хронометраж и не забудьте предупредить выступающих, сколько им отводится времени на торжественные речи.
Точно таким же образом опишите остальные части. Решите, нужно ли вам делить каждый период на более мелкие фрагменты. Это имеет смысл, если в торжестве участвует много коллективов, которым нужны разные костюмы, музыка и реквизит. Но отдельные номера можно объединить и в блоки, назначив ответственного за каждую часть программы.
Если в программе предусмотрены игры и конкурсы, обозначьте просто блоки и примерное время. Составьте предполагаемый список игр. Укажите, кто будет их проводить, под какое сопровождение и с какими предметами. Если предполагается деление на команды, об этом тоже стоит сказать.
Если есть перерыв, определите его начало и окончание. Напишите, что делает в это время публика. Не забудьте упомянуть и о том, какая фонограмма нужна. Некоторые моменты подробно расписывать не обязательно. Если, например, предполагается выступление профессионального коллектива с большой концертной программой, укажите только время начала и окончания выступления. Все остальное артисты подготовят сами. То же самое касается заказанных в другой организации и фейерверка.
Обратите внимание
Распечатайте сценарный план в нескольких экземплярах. Он обязательно должен быть у организатора, ведущего, звукорежиссера и оформителя.
Источники:
- http://www.gostika.ru/index.php?plan=2
- как написать сценарий игры
- Как написать план развития отдела
Импровизация бывает удачной, когда она хорошо продумана. Чтобы торжественный вечер или корпоратив прошел гладко, следует заранее спланировать конкурсы, определить место музыкантов, выбрать оформление зала и придумать праздничные тосты. Все это должно быть отражено в сценарии праздничного мероприятия.
Инструкция
Напишите сценарный план. В нем вы должны перечислить всю последовательность событий на мероприятии, четко обозначив время начала и окончания каждого действия. Это необходимо, чтобы структура получилась выверенной и логичной. Рассчитывайте время так, чтобы на каждом этапе у ведущих был запас в несколько минут на случай непредвиденной задержки. При этом, избегайте оставить через чур много лишнего времени, чтобы в празднике не случилось «провисов».
Разбейте все действие на несколько тематических частей: вводную, главную часть и заключение. Начальный этап не должен включать важных событий. Продумайте вечер таким образом, чтобы припозднившиеся гости могли постепенно собраться, а пришедшие раньше при этом не скучали. Ведущему следует непосредственно начать вечер не раньше, чем через 40 минут после официального времени, указанного в пригласительных.
Пропишите подробности. Текст, который будет произносить ведущий и его помощники, представьте в форме диалога. Если будет общение с залом, продумайте предположительную реакцию публики. Части программы не должны быть чересчур длинными, иначе гости быстро заскучают. Конкурсы и речи лучше чередовать с музыкальными паузами и сменами блюд за столиками.
Полезный совет
Пропишите обязанности каждого человека из обслуживающего персонала, подробно указав, кто где должен находиться и в какое время.
У вас давно вертится в голове интересный сюжет, вы детально продумали интригу и некоторые сцены, а герои сюжета уже стали для вас реальными людьми? Вам надо писать сценарий и рассылать его по киностудиям страны! Ведь вы уверены, что фильм, поставленный по вашему сценарию, будет иметь огромный успех! Как начать эту грандиозную работу и сделать сценарий идеальным? Это творческий, самобытный процесс, но есть определенные основы составления сценария, которые могут облегчить вам работу.
Вам понадобится
- Для того чтобы написать сценарий, важно:
- - определиться с жанром (комедия, психологический триллер, мелодрама) и –
- - придумать интересный сюжет, который бы «захватил» зрителя и заставил его неотрывно следить за действием до последней минуты.
Инструкция
Что является важными составляющими хорошего сюжета? Конечно же, первое, о чем следует задуматься – это основная идея, если хотите – мораль. Смысл всей проделанной работы – чтобы зритель понял, что хотел сказать автор своим фильмом. Лучше, чтобы кино несло в себе добрую мысль («добро восторжествует», «надо верить в лучшее», «выход всегда есть» и т.д.).
Если брать широкий круг зрителей (а не любителей, к примеру, или фильмов ужасов), то в сюжете, в той или иной мере (в зависимости от жанра), должны присутствовать:1. В завязке – основная «фишка» фильма, так называемый «крючок».Пример: «Чего хотят » - фантастическая возможность главного героя Мела Гибсона слышать мысли; «Санктум» - древняя неисследованная пещера, таящая в себе опасность и т.д.2. Любовная линия, нить - если вы пишете не мелодраму и не романтическое кино, то чувственные переживания, эмоциональные особенности героя лишь добавят «живости» в его портрет; можно сделать любовную сторону «слабым местом героя», разгадкой какой-либо тайны в конце фильма.Пример: «Армагеддон» - кино о спасении человечества от неизбежной катастрофы, но в сюжете есть две яркие линии взаимоотношений – между и дочерью, и второстепенная – между дочерью и ее бойфрендом. В конечном итоге эти любовные линии сыграли решающую роль в главного героя, сыгранного Брюсом Уиллисом.3. Элемент мистики, загадка, детективная линия – тайна, то, что будет «щекотать» нервы зрителю или будоражить его воображение. Сценарий хорошего фильма удерживает зрителя от начала и до конца демонстрации, и «тайна» - даже если вы пишете не детектив - добавит еще одну яркую краску вашему шедевру.Пример: «Яйца судьбы» - комедия, построенная на популярных образах проекта «Наша Russia», однако в сюжете присутствует таинственный объект - золотые «яйца судьбы», вокруг которого разворачивается дальнейшее действие.4. Яркие портреты героев. Важно создать запоминающихся, харизматичных персонажей. Идеальный вариант – подчеркнуть индивидуальность героя внутренним конфликтом, который разрешится в кульминации. Например, герой преодолеет страх, зародившийся в детстве, или же, наконец, сделает выбор, который осуществлял не в свою пользу многие годы и т.д.Пример: «Цвет ночи» - главный герой в финальной схватке с врагом преодолевает давний страх – паническую боязнь утонуть.
Структура сюжета сценария на первых порах выглядит следующим образом:1. Завязка, вводная часть.2. Центральная часть, где будет развертываться действие и происходить основное развитие сюжета.3. Заключительная часть - кульминация и разрешение главного конфликта. В финале этой части герои делают выводы или же добиваются поставленной цели, торжествуют над злом. Здесь зрителей может ждать намек на продолжение (а герои об этом, конечно, еще не подозревают).Эту основу следует постепенно дополнять деталями, расширять подпунктами. Когда, наконец, детализация расширится до уровня сцен и эпизодов, можно приступать к работе над диалогами.Кратко, работа над сценарием включает следующие этапы работы:1. Постановка цели, работа с идеями.2. Разработка истории, сюжета.3. Проработка структуры.4. Разработка персонажей.5. Наполнение сценария.6. Редактирование.
Название может появиться в самом начале работы и пройти все этапы, оставшись неизменным. Оно может родиться только в конце написания сценария. Подобные нюансы сугубо индивидуальны, но название должно отражать основную мысль и, желательно, вызывать любопытство.Запаситесь терпением и верой в себя – и у вас обязательно все получится!
Видео по теме
Источники:
- «КАК НАПИСАТЬ СЦЕНАРИЙ. Часть первая: РАЗРАБОТКА ИСТОРИИ»
- Алгоритм написания сценария
- как разработать художественный о
Любой праздник будет интереснее, если его продумать и подготовить заранее. А для этого нужно написать сценарий праздника. Он должен быть веселым, забавным. Ведь его основная задача - создать хорошее настроение, сделать праздник незабываемым.
Инструкция
Начните с пригласительных билетов. Ведь без гостей никакого праздника не будет. Они должны соответствовать тематике праздника. Лучше их сделать самим. Возьмите лист бумаги, сложите его пополам и вырежьте фигурку в зависимости от праздника: клоуна, снеговика, цветок. Сбоку немного не дорежьте. Раскрасьте. Разверните, внутри напишите текст приглашения, указав место и время праздника. Можно использовать стихи:Вас ждут с нетерпеньем,Считая минутки,Загадки, сюрпризы,Веселые шутки.Пригласительные билеты раздайте в руки приглашенным гостям.
Теперь выберите форму сценария. Это может быть путешествие с Чингачгуком по прериям. А может - поиск клада. Обратитесь и к более современным жанрам и сделайте сценарий в форме концерта «Стань звездой». Интересны бывают сценарии, составленные по одной или нескольким сказок, соединенным какими-либо героями или сюжетом.
Определите, какие герои будут в вашем сценарии и кто будет исполнять их роли. Если праздник для маленьких детей, то необходимо договориться с старшими детьми или взрослыми.Выберите ведущего, который бы мог контролировать ход праздника. Дети непредсказуемы, и ведущий должен уметь по ходу сценария решать все проблемы.
Сценарий обязательно должен включать игры. Ведь любой ребенок реализует себя в игре. Постарайтесь их подбирать в соответствии с темой сценария. Для этого возьмите любую интересную игру и придумайте к ней сюжет. Это может выглядеть так.Маша и Медведь пошли ловить рыбу. А рыбы в пруду видимо-невидимо. Раскидать вырезанных из бумаги рыбок. Кто из них больше поймает? Завязать игрокам глаза. Для забавы можно подобрать элементы костюма. Машеньке - косыночку, Медведю - ушки или шапочку.
Сценарий необходимо писать в соответствии с возрастом и характером гостей. Ведь может случиться так, что на к пришли только , а к - . в таком случае необходимо сценарий готовить соответствующий. Устройте мальчикам «мужские» испытания. Игра называется «Лучший боец».Первый конкурс «Лучший кавалерист». Нужно «оседлать» коня - мячик. Выигрывает тот, кто доскачет до финиша, не потеряв коня.Второй конкурс «Лучший снайпер». Забросить гранату - шишку во вражеский дзот - ведро. Можно дать три попытки. Объявляется самый меткий игрокТретий конкурс «Лучший водитель танка». Привязать к игрушечной машинке веревку. За нее провести машинку так, чтобы она не перевернулась.Четвертый конкурс «Лучший разведчик». Через препятствия нужно пробраться в тыл за языком - шариком и вернуться обратно.Список конкурсов может быть продолжен по вашему усмотрению.
Обязательно продумайте призы. Это могут быть самодельные медали, грамоты и дипломы. Приготовьте медальки и монеты из шоколада. Если позволяют средства, купите детям игрушки. Главное, чтобы всем детям на празднике было уделено внимание.
Обязательно включите в сценарий танцы. Дискотеке будут рады не только подростки, но и малыши. С малышами танцуйте сами, показывайте им движения, хвалите. А вот подростков лучше оставьте, дайте им самореализоваться в танце. В этом возрасте присутствие взрослых обычно сковывает.
Полезный совет
В зависимости от сценария подготовьте костюмы.
Музыку продумайте заранее.
Почему в современной России снимается так мало хороших фильмов? Причин много, и одна из них – отсутствие по-настоящему качественных сценариев. Написать хороший сценарий очень трудно, для этого надо не только обладать талантом, но и знать некоторые технические тонкости сценарного дела.
Инструкция
Чтобы ваш хотя бы приняли к рассмотрению, он должен соответствовать определенным требованиям. В частности, его необходимо правильно оформить – сценарии, не оформленные нужным образом, никто не станет даже читать. Для правильного оформления воспользуйтесь программой Clerk, ее вы может по этой ссылке: http://www.screenwriter.ru/clerk/clerk.rar Программа встраивается в текстовый редактор Microsoft Word и очень облегчает работу . Ее единственный недостаток в том, что она не работает с Microsoft Office 2007, надо использовать более ранние версии – например, Microsoft Office 2003.
Важную роль играет размер сценария, он не должен превышать 120 страниц, оформленных в программе Clerk. Такой размер соответствует полноформатному художественному . Старайтесь не доводить размер сценария до максимума, пусть он составляет порядка 100-110 страниц.
Помните, что сценарий сильно отличается от романа или любого другого литературного произведения. Если в романе автор без труда может передавать переживания героев, их мысли, то в сценарии основную роль играет , видеоряд. Вы просто описываете в настоящем времени все то, что происходит на экране. В некоторых случаях мысли героя может передавать закадровый голос, но это скорее исключение, чем правило.
Пишите интересно, это главное и основное условие. Происходящие на экране события должны притягивать зрителя, держать его в напряжении. Если на первых 5-10 страницах сценария ничего не происходит, рецензент, оценивающий ваше творение, не станет читать его дальше.
Зритель должен отдыхать, поэтому чередуйте напряженные и спокойные моменты. Умение поднимать накал ситуации (и напряжение зрителя) до максимума и затем плавно снижать его, и так раз за разом, является одним из признаков хорошего сценария.
Хороший фильм всегда рассказывает о людях – их страстях, конфликтах, переживаниях. О том, как они поступают в сложной ситуации. При этом сюжет практически всегда строится по трехактной схеме: в первой части вы знакомите зрителя с зарождением конфликта, во второй он достигает своего пика, в третьей ситуация тем или иным способом разрешается.
Не используйте известные шаблоны – то есть все то, что уже не раз использовалось в фильмах. Ищите оригинальные идеи, находите нестандартные повороты сюжета. Зритель не должен иметь возможность предугадать, как будут развиваться события.
Особое внимание обращайте на описание внешности героев, их типаж, поведение. Маленькая деталь, какое-то действие героя могут сказать о нем больше, чем несколько страниц текста. Наделяйте даже положительных героев какими-то недостатками, это придает им жизненности. Например, герой боевика может не уметь плавать или бояться высоты, его могут приводить в ужас пауки или змеи.
Обязательно читайте литературу по сценарному делу, советы опытных сценаристов. Много ценных указаний вы сможете почерпнуть здесь: http://www.screenwriter.ru/И не забывайте о том, что ваш первый сценарий с очень высокой вероятностью будет отклонен. Не унывайте и не отчаивайтесь – если вы верите в себя, то однажды у вас все обязательно получится.
Качество детского мероприятия напрямую зависит от того, какой сценарий вы предложите ведущему. Сочиненный текст должен быть легким для восприятия, увлекать маленьких зрителей и веселить их. При написании детского сценария для праздника необходимо учесть и возрастные особенности аудитории.
Вам понадобится
- - компьютер;
- - книги по написанию сценариев;
- - литература с готовыми сценариями;
- - сборники сказок;
- - сборники игр.
Инструкция
Узнайте, сценарий для какой возрастной группы необходимо написать. Этот факт обязательно надо учитывать при составлении праздничной программы. Например, дети дошкольного и младшего школьного возраста не могут долго фокусировать внимание на повествовании. Для них в сценарий включите побольше игр, веселых конкурсов, которые помогут малышам почувствовать себя настоящими участниками действия.
Для ребят подросткового возраста оптимальным вариантом будет включение в детский сценарий для праздника энергичных эстрадных или спортивных номеров, а также широкое использование видеоматериалов с фрагментами современных фильмов.
Выберите тему и идею для детского сценария. Обычно они обусловлены каким-либо событием. Например, в детском саду, или первое . В детском сценарии праздника обязательно должна прослеживаться идея. Она должна нести в себе воспитательные и образовательные цели.
Выберите основных героев для написания сценария детского праздника. Ими могут стать сказочные персонажи, популярные «артисты», герои фильмов. Через знакомые имена и коронные фразы будет проще заинтересовать зрителей и легче донести основную идею мероприятия.
Придумайте такой сюжет, чтобы не только ребятам было интересно смотреть и слушать, но и вам комфортно и увлекательно писать детский сценарий для праздника. Используйте сюжетные линии из популярных мультфильмов, книг, передач или сказок. Сделайте подборку романтичных, остросюжетных и комических моментов. Гармонично вплетите их в ткань сценария, используя крылатые фразы и выражения выбранных героев.
Обязательно следуйте четкой структуре при создании сценария. Его композиционное построение должно соответствовать законам драматургии. Сперва идет экспозиция, целью которой является заинтриговать зрителя. Далее следует завязка, где произойдут события, перерастающие в активное развитие действия. Следом за ним – кульминация нашего праздника и . Все указанные элементы должны присутствовать в литературной основе мероприятия, если вы хотите научиться писать детские сценарии для праздников на профессиональном уровне.
Подумайте, в какой форме будет проходить утренник. Помимо традиционного детского утренника, это может быть мюзикл, драматический или кукольный спектакль, литературный или музыкальный вечер, программа с участием родителей.
Сценарий обычного детсадовского утренника условно можно разделить на три части. Первая - это вступление, в котором детям форме говорится о том, что за праздник они отмечают. Эта часть включает слова ведущего, который здоровается с детьми и гостями. Он может прочитать небольшое стихотворение, в котором говорится о торжестве. Несколько стихотворений, соответствующих тематике, читают дети. Эти стихи должны быть короткими, и их необходимо раздать заранее. Можно включить во вступительную часть одну-две песни. На новогоднем утреннике вступительная часть - рассматривание елки, когда дети идут хороводом вокруг лесной красавицы, а воспитатель обращает их внимание на игрушки. Заканчивается эта часть новогоднего праздника обычно исполнением песни о елочке, в которой еще не упоминается Дед Мороз.
В основную часть включаются номера художественной самодеятельности. Этот фрагмент может начаться с сюрприза - появления сказочного персонажа. Он тоже должен соответствовать теме. На выпускном это может быть Незнайка, Мэри Поппинс, Буратино с Мальвиной, Карлсон. Словом, это должны быть персонажи, которых дети могут чему-то научить или которые сами могут дать какие-то уроки. На Новый год к детям приходят герои волшебных сказок. Необходимо учитывать то обстоятельство, что в младших и ясельных группах появление отрицательного героя нежелательно. Дети могут его испугаться. Подумайте, кого вы приведете к ребятишкам и что этот персонаж будет делать. На народном гулянье это могут быть Емеля, Иванушка-дурачок, Василиса Прекрасная, Аленушка с Иванушкой. На 8 Марта появление сказочного героя не обязательно, это может быть просто концерт для мам.
Подберите номера художественной самодеятельности. Они должны соответствовать не только тематике праздника, но и программе, по которой работает детский сад. Перечень рекомендуемых музыкальных и литературных произведений есть в разделе, посвященном каждой возрастной группе. Песни должны чередоваться с танцами, сценками, стихами и конкурсами. В сценарий народного или военного праздника можно включить спортивные состязания. Участвовать в них могут не только дети, но и взрослые. Даже лучше, если команды будут смешанными.
Перед заключительной частью сказочный герой хвалит , прощается с ними и исчезает. На Новый год именно в этот момент Дед Мороз со Снегурочкой вручают подарки. Ведущий и дети читают несколько стихотворений, поют заключительную песню. Закончить торжество можно по-разному. Ведущий может пригласить детей и родителей на праздничное чаепитие в группу, если оно предусмотрено. Выпускникам обычно вручают подарки в самом конце, а потом все идут фотографироваться с ранцами и букетами.
Полезный совет
Если вы устраиваете праздник в форме мюзикла или драматического спектакля, постарайтесь задействовать как можно больше детей. Они могут не только играть ведущие роли, но и участвовать в массовых номерах. Очень полезно организовать такой праздник как игру в театр, тогда вы можете быть уверены, что каждый ребенок получит задание.
По оформлению
Документации учета
Массовой работы
Краснодар
ББК Кр78.34(2)
© МУК ЦБС города Краснодара, 2015
От составителя. 4
Классификация массовых мероприятий и их составляющие 5
Этапы подготовки мероприятия. 5
Составление сценарного плана. 6
Составление и оформление сценария. 7
Учет библиотечных мероприятий и организация учета посещений массовых мероприятий 9
Анализ массового мероприятия. 10
Использованная литература. 11
Приложение № 1 Примерный сценарный план мероприятия. 12
Приложение № 2 Оформление титульного листа сценария (образец) 13
Приложение № 3 Паспорт массового мероприятия 14
Приложение № 4 Учет массовой работы 15
От составителя
Уважаемые коллеги!
Практика показала, что библиотеки проводят большое количество различных мероприятий. Их можно классифицировать по разным критериям: традиционные и инновационные; устной, наглядной пропаганды и комплексные; активные и пассивные; критико-аналитические и позитивно-иллюстративные и др. Каждый вариант имеет свою историю, методику и практическое воплощение. Но, несмотря на разнообразие форм библиотечных мероприятий, в основе методики их составления и проведения лежат положения общие для всех.
Данное пособие раскрывает все этапы подготовки массового мероприятия, дает пошаговую инструкцию его проведения и анализа. Соблюдая эти правила и рекомендации, вы сможете организовать и провести мероприятие на высоком качественном уровне.
При создании мероприятия надо помнить о том, что его сценарий должен быть авторским и отличаться своей оригинальностью.
Классификация массовых мероприятий и их составляющие
Массовые мероприятия, безусловно, являются эффективными формами библиотечной работы. Именно благодаря им библиотекарь проявляет себя как творческая личность, профессионал своего дела и воздействует на читателя, привлекая его к книге и чтению. Опыт проведения массовых мероприятий позволяет развивать коммуникативные и конструктивные умения и навыки, оттачивать мастерство, повышать творческий потенциал и профессиональное самосознание.
Массовые мероприятия можно классифицировать по самым разным критериям:
- устные и наглядные;
- в форме монолога и диалога;
- рассчитанные на однородную или разновозрастную аудиторию;
- единичные и комплексные;
- уникальные и многоповторяемые;
- авторские и по готовому сценарию;
- проводимые силами библиотекаря и с приглашением специалистов из других учреждений.
Немаловажное значение имеют составляющие мероприятия: способы и приемы подготовки, формы проведения, тематическая направленность, возрастной диапазон, масштабность.
Этапы подготовки мероприятия
Массовое мероприятие пройдет успешно, если тщательно спланировать его организацию и подготовку на трех основных этапах:
1) подготовительный включает в себя:
- определение темы, постановку целей, уточнение аудитории;
- составление плана подготовки мероприятия;
- определение его хода и содержания;
- анализ и подбор литературы;
- составление рекомендательного списка;
- определение методов и приемов;
- составление сценарного плана, разработку и оформление сценария;
- подготовку дидактического и раздаточного материала, атрибутов, реквизита;
- изготовление наглядного материала, плакатов и т. д.;
- определение участников (актеров, ведущих, судей и т. д.), распределение ролей;
- определение места, времени и даты проведения;
- согласование с руководителем библиотеки;
- решение организационных вопросов;
- репетицию, корректировку сценария, генеральную репетицию;
- подготовку анонса мероприятия;
- приглашение зрителей, гостей;
- подготовку, проверку и установку оборудования, технических средств;
- оформление помещения.
Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно. Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше? Какие лекарства самые безопасные?
Включение учащихся в процесс анализа и планирования собственной жизнедеятельности,- важное педагогическое требование.
Приведём примерный алгоритм этого процесса:
1. Коллективный анализ деятельности класса с участием всех учащихся, привлечением родителей и работающих в классе учителей. Определение основных задач на следующий учебный год. –апрель – май.
2. Составление анализа работы классным руководителем и формулировка целей и задач на следующий год. – начало июня.
3. Составление предварительного варианта плана работы классного руководителя с учётом педагогических и организационно-педагогических задач. - июнь.
4. Коллективное планирование работы в ученическом и родительском коллективах с привлечением учителей и друзей класса. -1-2недели сентября.
4.1. Знакомство учащихся с предполагаемыми событиями в стране в очередном году, с возможными формами участия в них детей, обзор событий школьной жизни.
4.2. Сбор предложений в план работы:
Поиск творческими группами полезных дел –«разведка интересных дел и друзей» (для нашего коллектива, для младших, для школы, совместно с родителями, другими классами и т.д.); - конкурс на лучшее предложение по результатам «разведки»; - анкетирование (что учесть из опыта прошлого года, других коллективов, что провести для себя, школы, друзей и пр.); - предложения ответственных за разные участки работы, членов общественных организаций , тех, кто был в профильных лагерях и т.п.
4.3. Определение или уточнение тематики классных часов, предложенных классным руководителем, системы их подготовки и проведения.
4.4. Игра «Интерес». ЕЁ возможные этапы:
Предлагается написать на листочках перечень своих увлечений, любимых занятий;
Фиксация увлечений на доске, составление списка любимых занятий класса;
Объединение учащихся в микрогруппы по увлечениям, любимым занятиям; подготовка по группам «презентации» своего общего увлечения;
Составления по группам плана общего мероприятия, связанного с общим увлечением с целью привлечения к нему других (одноклассников, младших, школы);
Защита по группам своих планов, проектов, предложений; отбор идей в план жизнедеятельности классного коллектива в текущем году;
Сюрпризы: песни, игры поздравления летних именинников т пр.
4.5. Обсуждение содержания и предложенных форм работы с родителями на родительском собрании с участием детей.
4.6. Обработка всех предложений классным руководителем. Подготовка сбора-планирования.
4.7. Проведении сбора-планирования.
4.8. Окончательное составление классным руководителем и оформление плана жизнедеятельности классного коллектива. Утверждение плана на ПЕДСОВЕТЕ. - не позднее конца сентября.
СРС : Задание: выписать в педкопилку примерный сценарий СБОРА-ПЛАНИРОВАНИЯ- см. лит. 3, стр.182-185. Возможно - «проигрывание. Что бы вы добавили/изменили в сценарии?
Классный руководитель должен иметь, как минимум, два плана: перспективный и календарный. Перспективный план составляется на год, утверждается педсоветом и заверяется директором (завучем). На его основе составляются календарные кланы на месяц (четверть), в которые, по необходимости, добавляются текущие дела, корректируются сроки их проведения. Календарный план вывешивается в информцентре класса, или в ином доступном месте.
Структура перспективного ПЛАНА работы классного руководителя:
|
понедельн | ||||||
План-таблица: составляется во временной последовательности:
СРС: Поработайте с кн. «Планирование воспитательной работы в классе./Под ред Степанова Е.Н.- м.:2008.:* а)по первой главе сделайте мини-конспект «В чём суть планирования воспитательной работы»;* б) вторую главу изучите таким образом, чтобы смогли прокомментировать каждый из разделов перспективного плана , приведённого выше; *в)Составьте примерный план воспитательной работы с коллективом класса, ориентируясь на конкретный возраст (на выбор по командам).
планы работы отдела кадров, движение персонала и его анализ
ПЛАН РАБОТЫ
отдела кадров
ООО «ПАРУС» на декабрь месяц
2010 год
| №п/п | Перечень мероприятий | Сроки | Привлекаемые силы и средства | Контроль исполнения |
| 1. | Подготовка и согласование нового штатного расписания на 2011 год. | До 20.12 | Бухгалтерия, | |
| 2. | Заполнение и сдача табеля учета рабочего времени за ноябрь месяц | 01-03.12 | ||
| 3. | Подготовка и утверждение плана работы ОК на 2011 год. | До 24.12 | Генеральный директор (уточнить основные и приоритетные направления) | |
| 4. | Подготовить отчет за 2007 год и план работы на 2011 год по воинскому учету | До 20.12 | ОК | |
| 5. | Подготовить и сдать уточненный список сотрудников организации для получения новых медицинских полюсов обязательного страхования | 02.12 | ОК | |
| 6. | Беседа с руководителями подразделений и помощь в работе с персоналом. | 03.12 08.12 10.12 14.12 16.12 21.12 23.12 |
Иванов С.Ю.
Воробцов Д.А. Егоров В.С. Петров А.И. Кузьмин Н.Ю. Акатьев И.А. Рева Д.В. |
|
| 7. | Подготовить и провести занятие с руководителями среднего звена на тему: «Организация личной повседневной деятельности работы начальника отдела» с анализом планов работы на день и месяц | 08.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 8. | Анализ работы по приему и адаптации новых работников | 22.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 9. | Подготовить и провести семинар с руководителями всех структурных подразделений по итогам работы с персоналом в 2010 году и составление бизнес-плана на 2011 год по ключевому направлению деятельности отделов - укомплектованности квалифицированными кадрами (поиск и отбор новых работников, подготовка кадрового резерва и планирование карьеры) | До 24.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 10. | Анализ причин увольнения работников организации | 27.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 11. | Согласование и утверждение графика отпусков на 2011 год | До 15.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 12. | Разработка плана обучения, переподготовки и повышения квалификации персонала на 2011г и какие затраты на это потребуются | До 28.12 | Начальники структурных подразделений | |
| 13. | Архивно-справочная работа по формированию документов длительного хранения за 2006-2008 гг. | До 30.12 | ОК | |
| 14. | Работа со СМИ по подбору персонала и оформлению отчетной документации | 02.12, 06.12, 09.12, 13.12, 16.12 с 10 до 11.30 ч |
Биржа труда , Подбор персонала, Вакансия, Профессия, Центр занятости , к/а «Балтика» |
|
| 15. | Составить и утвердить план работы ОК на январь месяц 2011 г | 24.12 | ОК | |
| 16. | Составить и утвердить номенклатуру дел ОК на 2011 год | До 28.12 | ОК | |
| 17. | Подготовить смету необходимых расходных материалов на декабрь и январь месяцы для ритмичной работы ОК и формирования архива. | До 06.12 | ОК | |
|
Начальник отдела кадров Т.А.Петрова |
||||
Анализ причин текучести кадров ООО «ПАРУС» с июля по октябрь месяцы 2010 года
| Должность по штатному расписанию | Составлено анкет | Допущено к ознакомитель- ному периоду |
Из них уволено работников | Примечание | ||||
| Всего | Причина увольнения | |||||||
| 1 | Мастер производственного участка | 9 | 4 | 3 | 2 | Неспособность выполнять требуемые функции | 1 | Несоответствие занимаемой должности |
| 1 | 1 | Профессионально-ролевые конфликты | ||||||
| 2 | Водитель | 91 | 17 | 7 | 3 | Желаемый уровень заработной платы | ||
| 2 | Отсутствие твердого графика работы, большая переработка, техническое состояние АТСредств | |||||||
| 1 | Неблагоприятные условия работы (старая техника, высокие требования к трудовой дисциплине, учет простоя и времени ремонта) | |||||||
| 1 | Употребление алкоголя | |||||||
| 3 | Сварщик | 48 | 15 | 10 | 5 | Низкая фактическая квалификация | ||
| 2 | Неритмичность в работе, нечеткость рабочих заданий, постоянные изменения рабочих заданий | |||||||
| 2 | Несовпадение реального заработка с ожиданиями (нет возможности иметь высокий стабильный заработок) | |||||||
| 1 | Бытовые условия работы (душ, горячая вода , прием пищи) | |||||||
| 4 | Электрик (электромонтажник) | 10 | 5 | 3 | 2 | Заработная плата (стабильность, возможность иметь желаемую з/плату) | 1 | Смена места жительства |
| 1 | Непостоянство повседневных заданий, неритмичный график проводимых работ, уровень з/платы | 1 | Уровень з/платы | |||||
| 5 | Мастер электрохозяйства | 9 | 3 | 2 | 2 | Несоответствие фактических компетенций требуемым. Высокая ответственность. Отсутствие твердого графика работы, большие переработки | ||
| 6 | Монтажники | 25 | 10 | 3 | 2 | Условия оплаты, отдаленность объектов и как следствие уменьшение количества рабочих часов | 1 | Прогулы |
| 1 | График работы, тяжелые условия труда, страх высоты | |||||||
| 7 | Художник-оформитель | 6 | 1 | 0 | Неритмичность работы, Несоответствие предъявляемым требованиям (знание плоттера, умение наклейки самоклеящейся пленки в больших объемах) | 1 | Употребление алкоголя | |
| 8 | Печатник | 5 | 2 | 1 | 1 | Алкоголь (не выход на работу), низкая квалификация | ||
| 9 | Администратор | 3 | 3 | 1 | 1 | Алкогольный синдром (после выходных дней) | 2 | График, з/плата |
| 10 | Бухгалтерия | 4 | 1 | 1 | 1 | Неспособность влиться в коммерческую структуру | ||
| 11 | Маркировщик | 3 | 3 | 1 | 1 | Сложность адаптации к новым условиям работы. Низкая производительность труда | ||
| 12 | Автослесарь | 4 | 2 | 1 | 1 | Условия труда, употребление алкоголя | ||
| ИТОГО: | 217 | 66 | 33 | |||||
| ВЫВОД: Основные причины текучести кадров: 1) Неритмичный (авральный) метод работы, ведущий к перегруженности, необходимости работы в выходные дни, предельным срокам выполнения работ. 2) Большая переработка, тяжелые условия труда. 3) Не ставятся четко цели, задания и нет постоянного контроля их выполнения, а также оценки труда стажера в конце рабочего дня или испытательного периода. 4) Низкая фактическая квалификация и, как следствие, неспособность выполнять требуемые функции. 5) Необходим тщательный анализ рабочих заданий, норм и расценок оплаты труда . 6) Несоответствие реального заработка с ожидаемым (в таком режиме работы). 7) Употребление алкоголя. |
||||||||
Движение персонала и его анализ
На деле персонал не является чем-то застывшим: он находится в постоянном движении вследствие приема на работу одних и увольнения других работников. Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров . Выбытие может быть обусловлено объективными и субъективными причинами, среди которых: биологические (ухудшение здоровья), производственные (сокращение штатов вследствие комплексной механизации и автоматизации), социальные (наступление пенсионного возраста), личные (семейные обстоятельства), государственные (призыв на военную службу).Степень мобильности персонала обусловлена следующими факторами:
1. Необходимостью смены работы, определяемой, например, неудовлетворенностью заработной платой , условиями и режимом труда, климатом.
2. Вложениями средств, связанными с работой и условиями жизни (наличием своего хозяйства, спецификой профессии).
3. Желательностью нового места работы, обеспечивающего улучшение условий жизни и труда.
4. Легкостью адаптации в новых условиях, определяемой связанными с ней расходами, квалификацией, опытом, возрастом.
5. Обладанием информацией о вакансиях и степенью ее достоверности.
По своим последствиям процесс движения персонала далеко не однозначен. Для уходящих работников позитивными моментами являются:
ожидаемый рост доходов на новом месте, улучшение перспектив карьеры, расширение связей, приобретение более подходящей по содержанию работы ,
улучшение морально-психологического климата. В то же время они в период трудоустройства теряют заработную плату, непрерывный стаж работы в
организации и связанные с ним льготы, несут затраты на поиск нового места, подвержены трудностям адаптации и риску потерять квалификацию
и остаться без работы.
Для остающихся работников появляются новые возможности продвижения, дополнительной работы и заработка, но увеличиваются нагрузки, теряются
привычные функциональные партнеры, изменяется социально-психологический климат.
Для организации мобильность персонала облегчает избавление от аутсайдеров, дает возможность привлекать людей с новыми взглядами, омолаживать
состав работников, стимулировать изменения, повышение внутренней активности и гибкости, но порождает дополнительные затраты , связанные с набором
и временной подменой кадров, обучением, нарушением коммуникаций, большие потери рабочего времени, падение дисциплины, рост брака, недопроизводство
продукции.
Повышенный оборот кадров, какой бы причиной он ни был вызван, снижает укомплектованность рабочих мест исполнителями, эффективность затрат на обучение,
отвлекает от обязанностей высококвалифицированных специалистов, вынужденных помогать новичкам, ухудшает морально-психологический климат,
снижает производительность труда у тех, кто собирается уходить, а в результате вызывает экономические потери.
В мобильном коллективе ниже эффективность труда, чем в стабильном из-за отсутствия устоявшихся норм, необходимой взаимной требовательности,
непредсказуемости реакции на управленческие воздействия.
Существует прямая связь между сроком пребывания человека в организации и результатами его труда, так как при наличии большого стажа он лучше
знает тонкости места работы, а поэтому показывает более высокую результативность.
Экономические потери, связанные с мобильностью персонала, определяются на основе данных текущей отчетности и специальных обследований.
Они складываются из потерь от нарушения стабильности коллектива, трудовой дисциплины , потерь от повышенного брака, прямых потерь рабочего времени.
О способе расчета их величины будет сказано ниже.
Статистика характеризует движение персонала относительными и абсолютными показателями оборота и текучести. Абсолютными показателями движения
персонала являются оборот по приему и оборот по выбытию.
Оборот по приему
представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений , по оргнабору, в порядке перевода
из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих
производственную практику.
Оборот по выбытию
характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период , сгруппированных по причинам увольнения.
В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним. Излишний оборот по выбытию по-другому называется текучестью кадров
.
Необходимый оборот по выбытию
имеет объективные причины : требования законодательства (например, о воинской службе), естественные моменты
(состояние здоровья, возраст), а поэтому неизбежен. Его можно предсказать, спрогнозировать и даже достаточно точно рассчитать
(уход в армию или на пенсию). Неблагоприятные последствия такого оборота ослабляются тем, что люди часто не порывают связей с организацией
и оказывают ей по мере возможности помощь и содействие.
Текучесть связана
с субъективными причинами (уход по собственному желанию , увольнение за нарушения трудовой дисциплины).
Обычно она характерна для молодых сотрудников и после трех лет работы существенно снижается. Считается, что
нормальная текучесть кадров составляет до 5% в год
.
Целесообразно дополнительно определять следующие абсолютные показатели состояния персонала:
а) численность сменившихся работников, представляющую собой меньшую величину из численности принятых и уволенных;
б) численность проработавших весь период как разность между списочной численностью на начало периода и численностью уволившихся за период.
Этот показатель характеризует постоянство коллектива за определенный срок.
Относительный оборот персонала можно охарактеризовать с помощью ряда показателей:
При анализе персонала состав рабочих изучается также по профессиям, возрасту, формам и системам оплаты труда,
сменам, стажу.
Мера квалификации работника называется профессиональной компетентностью. Она определяет способность работника качественно и безошибочно
выполнять свои функции как в обычных, так и в экстремальных условиях , успешно осваивать новое и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям.
Выделяют следующие ее виды.
Функциональная компетентность
характеризуется профессиональными знаниями и умением их реализовывать.
Интеллектуальная компетентность
выражается в способности к аналитическому мышлению и осуществлению комплексного подхода к выполнению своих обязанностей.
Ситуативная компетентность
означает умение действовать в соответствии с ситуацией.
Социальная компетентность
предполагает наличие коммуникационных и интеграционных способностей, умения поддерживать отношения, влиять, добиваться
своего, правильно воспринимать и интерпретировать чужие мысли, выказывать к ним отношение, вести беседы и проч.
Требования к профессиональной компетенции
во многом зависят от уровня управления и характера должности. Сегодня для высших руководителей сокращается
значение специальных знаний и навыков, но растет роль методических и социальных, способностей в области общения, руководства сотрудниками, способности
воспринимать и интерпретировать информацию.
В основе лежит профессиональная пригодность
- совокупность психических и психофизиологических особенностей человека ,
необходимых для осуществления эффективной профессиональной деятельности.
В условиях современного этапа НТР четко прослеживается тенденция к быстрому устареванию знаний и опыта персонала, которое выражается в отставании
индивидуальных знаний и опыта от современных требований к должности и профессии.
Возрастная структура
персонала характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности
При изучении возрастного состава применяются следующие группировки:
16, 17, 18, 19, 20-24, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54,
55-59, 60-64, 65 лет и старше.
Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: в плане общего стажа и стажа работы в данной организации.
С общим стажем напрямую связан уровень производительности труда. Общий стаж группируется по следующим периодам: до 16 лет, 16- 20, 21-25, 26-30,
31, 32, 33, 34, 35,36, 37, 38, 39, 40 лет и более.
Стаж работы в данной организации
характеризует закрепляемость кадров. Статистика выделяет следующие периоды для расчета этого показателя:
до 1 года, 1-4, 5-9, 10-14, 15-19, 20-24, 25-29, 30 лет и более.
Структура персонала по уровню образования
(общему и специальному) предполагает выделение лиц, имеющих высшее образование , незаконченное высшее
(более половины срока обучения), среднее специальное, среднее общее, неполное среднее, начальное.
Дата: 11/01/2016 01/02/2016 .
Приветствую Вас дорогие читатели моего блога.
В этой статье вы узнаете одну очень результативную методику составления плана личной работы. Она помогла мне значительно повысить качество моей деятельности в пожарной части, где я был заместителем начальника части.
Эту методику рассказал мне мой бывший руководитель , который добился очень хороших результатов. Повышение работоспособности и результативность выполнения личных задач повышается многократно, уже интересно? Тогда читайте далее!
Чем вам поможет эта методика?
После составления плана работы по этой методике, вам будет представлена картина вашей деятельности целиком на неделю . Вам не нужно будет долго искать страницу в записной книжке , с поставленными задачами.
Достаточно будет только бегло глянуть на ваш план личной работы и вы будете иметь представление о том, что вам предстоит выполнить сегодня, завтра и даже через неделю или месяц.
Также вы сможете правильно делегировать задачи, и контролировать подчиненных, в конце рабочего дня будете видеть какие задачи выполнены, скорректировать планы на следующий день
Все ваши важные встречи и звонки не будут пропущены, так как вы не будете ставить лишние задачи на дни когда их нужно совершить.
Ну и самое главное вы всегда сможете видеть свои планы на день, при выполнении всех задач, вы сможете выполнить пару задач со следующих дней и, тем самым, разгрузить какую либо дату.
Как мне помогла эта методика?
Но могут быть и исключения. Если ваша концепция предприятия исчерпала себя, и вы хотите сменить ее. В таком случае вы можете создать новую концепцию , более приемлемую для существующих условий . Это будет уже новый бизнес, а не развитие и расширение.
Но все же подумайте, а стоит ли кардинально менять сферу деятельности?
До сих пор вы специализировались на выращивании свежего гриба вешенка, например. Вы можете развиваться за счет объемов производства. Стройте новые цеха, расширяйтесь. Или разнообразьте ассортимент. Консервированный гриб, сушеный, свежий – дайте покупателям возможность выбора.
Но вы можете переключиться на смежные виды деятельности. Производство мицелия – как вам такой вариант?
А что вы делаете с отработанными грибными блоками? Сдаете на переработку? Брикетируете? А если расширить эти варианты до отдельных видов бизнеса? Тем более, что технология у вас уже отработана.
Экономическое обоснование идеи
Как и при составлении бизнес-плана, вам необходимо все просчитать. Ваша идея должна быть эффективной. Она должна принести вам доход. Поэтому необходимо оценить затраты и сопоставить с планируемой отдачей. А стоит ли оно того? Все ли вы смогли учесть и спрогнозировать? Из каких источников вы будете финансировать ваш проект?
Составьте план маркетинга
Любое расширение предполагает либо увеличение объемов производства, либо освоение новых рынков, либо совершенствование товара.
Уверены ли вы в том, что ваш товар нужен вашим потребителям? Будут ли они его покупать? Провели ли вы анализ рынка? Сможете ли вы дать гарантии, что есть спрос на ваши товары? Каким образом вы планируете стимулировать спрос и привлекать клиентов? Каким образом ваш товар дойдет до двери вашего потребителя?
Будьте последовательны
Самая главная ошибка многих предпринимателей – разбросанность. Поэтому, не старайтесь охватить необъятное. Не планируйте много. Вам нужно лишь одно направление роста, один проект, один бизнес, одна точка приложения усилий.
Будьте последовательны и делайте одно дело за один раз. Укусив слишком много, вы рискуете не прожевать и выплюнуть подавившись.
Работа по составлению годового плана развития предприятия является частью процесса бизнес-планирования. Осуществляется она по тем же правилам, что и составление бизнес-плана. Но направлена на развитие, совершенствование компании. И осуществляется в соответствии с концепцией вашей фирмы.
Распечатать
Разработка плана мероприятий не представляет затруднений для специалиста по управлению проектами. Однако автору многократно доводилось наблюдать, как авторитетные руководители составляли довольно сумбурные планы, из которых никак нельзя было заключить, каким же образом будет достигаться цель повышения эффективности работы направления, подразделения или предприятия в целом. Вместо конкретных действий в планах фигурировали лишь декларации с неопределенными сроками и результатами.
План мероприятий это документ, который определяет цели, конкретные действия (работы или мероприятия), требования к их результатам, сроки выполнения и исполнителей этих действий.
Совокупность мероприятий (в указанном понимании) представляет собой проект – временное предприятие, направленное на создание уникальных продуктов, услуг или результатов или программу – ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности .
Таким образом, план мероприятий – один из документов проекта или программы, который определяет ожидания относительно времени их выполнения, необходимых ресурсов и получаемых результатов. Обманчиво простая форма плана мероприятий требует (если, конечно заказчик заинтересован в получении реального результата) кропотливой вдумчивой работы. Нет нужды напоминать о том, что «самое главное в производстве – это подготовка производства» и что хорошо продуманный и структурированный план в значительной мере обеспечивает успех проекта.
Рекомендации по организации работы, предшествующей появлению плана мероприятий, содержится в многочисленных руководствах по повышению эффективности бизнеса, среди которых можно отметить , , и, как наиболее близкое к теме нашей статьи, .
В настоящей статье мы расскажем, как разработать целенаправленный и обоснованный план мероприятий, предварительно выполнив необходимую аналитическую работу. Для этого рассматривается один поучительный пример из практики автора, в котором использование ключевых показателей эффективности сочетается с техникой причинно-следственной диаграммы , «5 почему» и с обычным для менеджера проекта умением строить расписания проекта . Этот пример полезен еще и тем, что он типичен для многих предприятий сервисного бизнеса .
Структура плана
Приведенное выше определение плана мероприятий позволяет определить лишь самые общие требования к структуре (разделам) документа:
- Наименование
- Цели мероприятий
- Исполнители мероприятий
- Плановые сроки мероприятий
- Обоснование мероприятий
- План-график
- Требования к результатам
- Отчетность и контроль
- Приложения
Форма плана
Обязательными реквизитами плана мероприятий являются: наименование организации, наименование вида документа об утверждении, его дата и номер, место составления, гриф утверждения. Они помещаются в начале текста документа.
Подписи лиц, согласующих проект плана мероприятий, помещаются либо в конце текста документа, либо на отдельном листе согласования, реквизиты которого должны однозначно определять, какой документ был согласован. В конце текста плана мероприятий или на отдельном листе ознакомления заинтересованные работники проставляют свои подписи об ознакомлении с документом и получении его копии на руки.
Разработка содержания плана мероприятий
Идея метода
Постановка задачи: имеется продукт или направление деятельности организации, показатели качества которого необходимо улучшить.
Решение задачи предлагается осуществить в несколько шагов.
- Шаг 1. Точно описать продукт (продукты) рассматриваемого направления деятельности.
- Шаг 2. Определить основные показатели качества продукта (продуктов).
- Шаг 3. Классифицировать причины нарушения качества.
- Шаг 4. Оценить степень влияния выявленных причин на нарушение качества.
- Шаг 5. Предложить мероприятия, направленные на устранение или компенсацию выявленных причин.
- Шаг 6. Оценить степень влияния предполагаемых мероприятий на повышение показателей качества.
- Шаг 7. Ранжировать мероприятия по приоритетности, ориентируясь на степень их влияния на результат, срокам и стоимости; отобрать наиболее эффективные мероприятия.
- Шаг 8. Сформировать сетевой график мероприятий.
- Шаг 9. Сформировать временной график мероприятий, определить исполнителей.
Первый шаг включен в последовательность действий потому, что описание продукта (требований к нему) является определяющим для всего последующего процесса планирования. Если достаточно точного представления о продукте не сформировано, то дальнейшие действия обречены на неполноту или неэффективность.
Применение описанного метода проиллюстрируем примером.
Исходная ситуация
Сервисная компания (далее – СК) предоставляет в аренду оборудование и инструмент для ремонта нефтяных скважин, который выполняет специализированная компания по ремонту скважин (далее – КРС) (см. рис. 1). Оборудование доставляется в бригады КРС, работающие на месторождениях, в соответствии с заявками КРС в оперативном режиме. Заявка содержит требования к комплектации оборудования. Укомплектованное оборудование должно сопровождаться комплектом документов, подтверждающих его исправность и возможность использования. СК обеспечивает исправность оборудования, выполняя его техническое обслуживание и ремонт после возвращения его из КРС. Доставка выполняется транспортной компанией (далее – ТК), работающей у СК на субподряде. Некоторые виды ремонта и испытаний также выполняются субподрядчиками СК. КРС оплачивает время аренды или количество успешных операций, выполненных с помощью арендованного оборудования. Непроизводительное время бригады КРС, причиной которого стало арендованное оборудование, не оплачивается.
Описанное направление деятельности является для СК относительно новым, поэтому некоторые вопросы придется решать «с нуля».
Рис. 1. НК, КРС, СК и ее субподрядчики
Другие данные об исходной ситуации приводятся по ходу изложения ниже.
Требуется разработать годовой план мероприятий по повышению операционной эффективности компании.
Шаг 1. Описание продукта
Продуктом СК является оборудование, удовлетворяющее требованиям к:
- техническим характеристикам (тип, марка, размер, мощность, диаметр и т.п.) – определяются заявкой;
- ресурсу или надежности – определяются правилами ведения работ, руководствами по эксплуатации оборудования или договором между КРС и СК;
- комплектности – определяются руководствами по эксплуатации оборудования или заявкой;
- наличию сопроводительных документов – определяются правилами ведения работ и/или договором между КРС и СК;
- месту и времени доставки – определяются заявкой.
Нарушение хотя бы одного из перечисленных требований влечет невозможность использования оборудования в процессе ремонта скважины. Контроль соблюдения требований осуществляет мастер ремонтной бригады или супервайзер нефтяной компании (далее – НК), которая является заказчиком ремонта скважины.
Выполнение перечисленных требований должно быть обеспечено следующим бизнес-процессами СК соответственно:
- формирование оборотного фонда оборудования;
- обеспечение технической готовности (включает подпроцессы: ревизия, техническое обслуживание, текущий ремонт, капитальный ремонт, испытания);
- комплектация;
- управление документацией;
- доставка.
Таким образом, требования к продукту СК декомпозируются в требования к продуктам отдельных бизнес-процессов.
Шаг 2. Основной показатель качества
Напомним, что качеством продукта называется соответствие продукта требованиям клиента. Показатели качества являются количественными измерителями такого соответствия.
Наивный подход к определению показателей качества в нашем случае привел бы к простому набору из нескольких индикаторов несоответствий. Например, для данного вида оборудования необходимо иметь 5 сопроводительных документов, по факту привезли 3, следовательно, по выполнению требований к документам ставим «минус» и т.п.
Правильный взгляд на процесс (с точки зрения не потребителя продукта СК, а с точки зрения НК – потребителя продукта КРС) приводит к одному показателю – потерям производительного времени ремонтной бригады в процессе ремонта скважины . Действительно, НК заинтересована в минимальном времени простоя скважины в связи с ремонтом. Необходимое время ремонта определяется планом работ КРС; время, потраченное сверх нормативного, а тем более простои КРС не оплачиваются. Следовательно, КРС также заинтересована в минимизации потерь производительного времени. Заинтересована в этом, посредством системы тарификации, и СК.
Итак, основой показатель качества продукта СК – количество потерь производительного времени КРС (далее – ППВ), вызванных использованием арендованного оборудования. Измеряется этот показатель в бригадо-часах. Цель состоит в его минимизации.
Шаг 3. Классификация причин нарушения качества
ППВ связаны как с качеством самого продукта (т.е. доставленного в бригаду оборудования), так и с его эксплуатацией бригадой. Поэтому первый шаг классификации ППВ состоит в определении виновной в потерях стороны, которой могут быть:
- субподрядчики СК,
Следующий шаг классификации показан на рис. 2.
Рис. 2. Классификация причин потерь производственного времени.
Отметим, что в нашей классификации причины потерь соответствуют бизнес-процессам СК, которые, в свою очередь, отвечают видам требований к качеству продукта СК (см. шаг 0).
Итогом шага является причинно-следственная диаграмма нарушений качества, напоминающая диаграмму Исикавы и построенная по методу «5 почему».
Шаг 4. Степень влияния причин нарушения качества на результат
Для того, чтобы оценить степень влияния выделенных нами причин на результат, необходим аналитический учет по видам причин. Как правило, такой учет в СК ведется – хотя бы для того, чтобы корректно выставить претензии субподрядчикам или заказчику (КРС). На рис. 2 приведены соответствующие цифры.
Наибольшая доля потерь (80%) приходится на СК; в свою очередь, наибольшие проблемы (60%) связаны с процессом технического обслуживания и ремонта, призванного обеспечить исправность и достаточный ресурс предоставляемого заказчику оборудования.
Попробуем разобраться с проблемами ремонта глубже. Как и всякий производственный процесс, ремонт обеспечивается следующими ресурсами:
- технологией,
- производственными мощностями,
- запасными частями и материалами,
- персоналом,
- общей организаций производства.
По каждому из перечисленных видов ресурсов мы и зададим следующее «почему?» (третье по счету).
Следует признать, что редкие компании ведут корректный аналитический учет потерь качества в привязке к производственным ресурсам. Не была исключением и рассматриваемая СК. Поэтому для оценки степени влияния производственных ресурсов на качество продукта пришлось воспользоваться мнениями экспертов. В соответствии с ними по степени проблемности ресурсы выстроились следующим образом:
- недостаточная оснащенность производства (20%),
- отсутствие или несоответствие технологий ремонта (10%),
- нерациональная организация производства (10%),
- недостаточная квалификация персонала (10%),
- недостаточная мотивация персонала (5%),
- некачественные запчасти (5%).
Итогом шага является расширенная причинно-следственная диаграмма нарушений качества, на которой приведены количественные оценки влияния выделенных причин на нарушение качества.
Шаг 5. Предложение мероприятий
В первую очередь, как явствует из приведенных оценок, надо заняться обновлением производственных мощностей. Однако дело это дорогое и длительное. Поэтому на данном шаге мы, не сдерживая фантазию, попробуем предложить как можно больше разнообразных мероприятий, способствующих решению тех или иных проблем (см. рис. 3).
Для увеличения изображения, кликните по нему мышкой
Рис. 3. Мероприятия.
На практике для изготовления рисунка, подобного рис. 3, полезно пользоваться доской или какой-либо программной средой типа MS Visio, поскольку придется дописывать и переставлять мероприятия и выстраивать из них причинно-следственные «грозди». Каждое мероприятия будет «бить» в одну или в несколько проблем, либо предшествовать по логике одному или нескольким мероприятиям (заодно появляется и прообраз сетевого графика мероприятий).
Отметим, что к категории проблем под названием «прочие» никакие меры принимать не предлагается, так как отнесение определенного процента нарушений к этой категории означает, что проблемы либо не настолько критичны, либо природа их неясна. В итоговой версии плана мероприятий «прочим» категориям могут быть посвящены действия, направленные на прояснение причин таких потерь, если, конечно, такие действия будут экономически оправданны.
Уже на этом шаге вполне можно оценить, насколько «легким» или «тяжелым» будет предлагаемое мероприятие с точки зрения его стоимости, продолжительности или иных факторов (например, степени сопротивления его выполнению). Тем не менее, повторим, что на данном шаге следует освободиться от предрассудков и максимально расширить спектр применяемых средств.
Итогом шага является диаграмма, в которой причинам потерь качества отвечают мероприятия, образующие причинно-следственную сеть.
В финальной версии такой диаграммы остаются, конечно, далеко не все мероприятия, которые были предложены во время «мозгового штурма», а только те, которые планируется выполнить. Общее время на реализацию мероприятий может быть определено либо исходя из необходимости достигнуть поставленную цель, либо как фиксированный период (например, год). Напомним, что в нашем примере для реализации мероприятий отводится один год.
Шаг 6. Оценка степени влияния мероприятий на результат
На этом шаге необходимо понять, насколько выполнение тех или иных мероприятий влияет на результат. В нашем случае – насколько те или иные мероприятия снизят ППВ.
Оценка улучшений рассчитывается исходя из того, что все мероприятия, отображенные на диаграмме, будут выполнены.
К требуемой оценке можно подойти двояко: либо мы определяем, какое улучшение возможно и рассчитываем целевое значение, либо целевое значение устанавливается, а размер улучшения рассчитывается. В ситуации, явившейся прообразом рассматриваемого нами примера, применялись оба подхода. Рассмотрим некоторые детали подробно.
Возьмем ППВ по вине заказчика оборудования – КРС. Основные потери связаны с некорректностью подачи заявки и с неправильной эксплуатацией оборудования в бригадах КРС.
Некорректность заявки означает неправильное указание типоразмера или комплектации оборудования. В свою очередь, неправильное указание типоразмера может быть обусловлено отсутствием (или сознательным неиспользованием) единого справочника оборудования либо ошибкой технолога, подготавливающего заявку.
Первая причина ликвидируется на первых этапах разъяснительной работой с технологами, созданием «бумажного» единого справочника , обязательного к использованию, а на финальных этапах – автоматизацией процесса заказа, когда единый справочник будет использоваться в рамках единой автоматизированной информационной системы.
Вторая причина, скорее всего, не устранима средствами, доступными СК. Ошибки будут, тем более, что часть из них в реальности обусловлена действиями НК, выдающей КРС определенный план работ по скважине.
В итоге, реальной оценкой будет снижение потерь по категории «некорректная заявка» наполовину, то есть в итоге на 1% от общего объема ППВ.
Аналогично, примерно наполовину удастся сократить потери, связанные с неправильной эксплуатацией оборудования. Здесь основными инструментами воздействия является налаженная претензионная работа, опирающаяся на данные контроля эксплуатации оборудования со стороны КРС. Однако, контроль эксплуатации все равно не будет тотальным, так как требует значительного увеличения ресурсов СК.
Прочие потери по вине КРС остаются неизменными.
Рассмотрим теперь потери, связанные с собственной производственной деятельностью СК.
Для оптимизации оборотного фонда оборудования (закупок необходимого оборудования, консервации, продажи или ликвидации ненужного) требуется предварительная аналитическая работа по расчету номенклатуры и объема оптимального оборотного фонда . Для этого необходимы данные о поведении случайных величин спроса на оборудование со стороны КРС и времени оборота, складывающегося из времени эксплуатации оборудования бригадой КРС на скважине, времени ремонта оборудования на базе СК, времени транспортировки оборудования и времени нахождения оборудования в состоянии технической готовности на складе СК . Требуемую статистическую информацию надо собирать не менее полугода. Финансовое ограничение также не позволит решить проблему оптимизации оборотного фонда полностью. Разумной оценкой будет улучшение по данному показателю на 5% от общего объема ППВ.
Целевое значение для улучшения качества ремонта (втрое в относительном измерении и на 40% ППВ в абсолютном) в нашем примере было поставлено «авторитарно». Тем не менее, это значение было подкреплено трезвыми оценками возможностей. А именно:
Суммируя полученные оценки по стрелкам причинно-следственной диаграммы потерь, получаем, что за счет планируемых мероприятий ППВ могут (и должны) быть снижены на 60% в течение года .
Полученный результат представляет собой целевое значение ключевого показателя качества и, соответственно, основную цель мероприятий. Диаграмма показывает, за счет чего достигается целевое значение.
После того, как будет сформирован график мероприятий (см. шаг 8), можно будет говорить о значениях целевого показателя, которые должны быть достигнуты поэтапно. Если предполагается, что целевое значение должно достигаться равномерно, то по известным формулам следует рассчитать целевые значения помесячно или поквартально.
Шаг 7. Ранжирование мероприятий
На этом шаге следует определить приоритетность предложенных мероприятий, принимая во внимание степень их влияния на целевые показатели мероприятий.
Фактически, шаги 4, 5 и 6 происходят одновременно или циклически во время рисования диаграммы проблем и мероприятий. Определяя приоритетность того или иного мероприятия, мы определяем приоритетность всех связанных с ним мероприятий (по логическим связям, которые показываются на диаграмме). Однако для независимых мероприятий необходимо определить приоритет, исходя как из количественных, так и из «политических» соображений.
Итогом шага должен являться упорядоченный по важности перечень независимых групп мероприятий.
В нашем примере важность всех групп мероприятий была признана одинаковой, иными словами, «наступление» на потери решено было вести «по всем фронтам» одновременно.
Шаг 8. Формирование сетевого графика мероприятий
Сетевой график для наших целей представляет собой диаграмму, показывающую логическую зависимость мероприятий. На диаграмме мероприятия изображаются вершинами графа и соединяются стрелками, если результаты одного мероприятия являются входными объектами для другого.
Вершинами графа являются как мероприятия, перечисленные ранее, так и дополнительные мероприятия, необходимость которых диктуется логикой.
Так, добавлены мероприятия, связанные со сбором статистической информации, необходимой для расчета оптимального объема оборотного фонда оборудования и норм расходов ресурсов на ремонт. Работам по автоматизации процессов СК предшествует постановка задачи (разработка технического задания) и выбор поставщика программного решения.
Для увеличения изображения, кликните по нему мышкой
Рис. 4. Сетевой график мероприятий.
Шаг 9. Формирование временного графика
Временной график показывает, как должна разворачиваться реализация мероприятий во времени.
Для построения временного графика необходимо:
- иметь сетевой график мероприятий,
- оценить ресурсоемкость каждого мероприятия,
- оценить продолжительность каждого мероприятия, исходя из ограниченности ресурсов,
- привязать мероприятия к временной оси,
- определить исполнителей и иные необходимые ресурсы.
Построение временного графика – сложная задача (задача целочисленной оптимизации), поэтому на практике решается она в несколько итераций. Расположение мероприятий во времени не должно противоречить связям «предшествует – последует», указанным на сетевом графике. Объем мероприятий, в которых задействован некий ресурс, не должен превосходить объем (пропускную способность) этого ресурса. Продолжительность мероприятий, в которых задействованы внешние по отношению к организации исполнители, должна быть определена с учетом риска задержек по вине другой стороны. Максимально широко следует использовать распараллеливание мероприятий.
Необходимо внимательно подойти к временнoму характеру и определению продолжительности мероприятий. Именно, мероприятие может быть:
- однократным (например: подготовка технического задания или закупка определенного вида оборудования);
- периодическим (например: обучение);
- текущим (например: сбор статистической информации).
Продолжительность однократного мероприятия четко ограничена датами начала и окончания. Периодическое мероприятие характеризуется периодичностью и продолжительностью каждой реализации. Текущее мероприятие также ограничивается, как правило, датами начала и окончания, но простирается на весь период от запуска до конца периода планирования мероприятия. Чтобы пояснить различия между этими видами мероприятий, а также сослаться на правила, в соответствии с которыми производятся периодические или текущие мероприятия, в плане мероприятий используют поле «примечания».
Нередки случаи, когда в план мероприятий включаются мероприятия, связанные с разработкой некоторого подпроекта и его реализацией. В таких случаях, как правило, разработка плана подпроекта относится к вполне определенному сроку, продолжительность же реализации подпроекта может быть определена лишь приблизительно или вообще заранее не определена. В таком случае в общем временном графике мероприятий следует указать приблизительный интервал, сопроводив мероприятие примечанием о том, что оно осуществляется в соответствии с планом (заданием), утвержденным на предыдущем этапе (дать ссылку на пункт плана) и что его продолжительность подлежит уточнению в соответствии с указанным планом.
Аналогичную рекомендацию можно дать и для упорядочения периодических и текущих мероприятий. Если порядок их проведения заранее не определен, то в рамках планируемых мероприятий следует предусмотреть мероприятия по установлению такого порядка. Например, для периодических многосторонних технических совещаний вначале принимается регламент таких совещаний: устанавливается периодичность (скажем, один раз в месяц), порядок формирования повестки дня, обсуждения и принятия решений. Далее в план включается периодическое мероприятие «проведение технических совещаний», а в примечании указывается: «в соответствии с регламентом, см. п. … плана мероприятий»; при этом указанный регламент фигурирует в плане мероприятий как результат мероприятия, на который дана ссылка.
Если в план мероприятий внесено однократное мероприятие, по результатам которого запускается иной проект или текущая работа, то это указывается в примечании.
Помесячный график мероприятий для нашего примера приведен в табл. 1.
Табл 1. Временной график мероприятий.
Для увеличения изображения, кликните по нему мышкой
После разработки содержательной части плана мероприятий, построения диаграмм и графиков, выполнения расчетов можно приступить к оформлению документа.
Наименование
Наименование документа обычно выглядит как:
План мероприятий по…
Программа мероприятий по…,
если речь идет о большой систематической работе.
В любом случае наименование должно быть кратким, точно характеризующим основную цель мероприятий, а также, при необходимости, место и период выполнения мероприятий. Например:
Программа развития сервиса нефтепромыслового оборудования по Нижневартовскому региону на 201Х год.
Цели мероприятий
В этом разделе документа кратко формулируются основные цели мероприятий.
Порядок перечисления целей определяется приоритетом целей; целевые количественные показатели предшествуют качественным. Оба типа показателей должны допускать объективное измерение. При формулировке целей возможно краткое пояснение, за счет чего предполагается достижение данной цели. Количество указываемых целей не должно превышать 3 – 5. Обилие целей затрудняет проверку их достижения.
Например:
Целями мероприятий являются:Или:1. Сокращение потерь производительного времени заказчиков по Нижневартовскому региону не менее, чем на 60% от уровня 201Х-1 г. до конца 201Х года и ежемесячно в течение 201Х г. не менее, чем на 8% по сравнению с предыдущим месяцем.
2. Достижение рентабельности по направлению сервиса нефтепромыслового оборудования за 201Х г. не менее 5% за счет оптимизации организации бизнеса направления.
3. Увеличение выручки направления сервиса нефтепромыслового оборудования за счет принятия на обслуживание новых заказчиков в 201Х г.
Целью мероприятий является разработка унифицированных положений о структурных подразделениях и должностных инструкций работников ООО «ААА», ООО «БББ», ООО «ВВВ».
Недопустимо отсутствие целей, указание чисто декларативных целей, целей без установления объективно измеримых количественных или качественных показателей.
Исполнители мероприятий
В этом разделе перечисляются исполнители мероприятий в соответствии с временным графиком, построенным на шаге 8.
Исполнители группируются по организациям, если в мероприятиях принимают участие несколько организаций. В таком случае указывается головная организация (стоит в перечне первой), руководитель мероприятий, руководители рабочих групп по организациям, кураторы мероприятий и т.д.
При необходимости следует указать, что:
По указанию руководителя мероприятий к участию в мероприятиях могут привлекаться работники <указываются наименования организаций и/или их подразделений> по согласованию с их непосредственными руководителями.
Если некоторые исполнители должны быть назначены или выбраны по итогам выполнения некоторых этапов мероприятий, то наименование таких исполнителей указывается условно (кратко описывается его роль в реализации мероприятий) и дается пояснение, как и когда определяется конкретный исполнитель. Например:
Подрядчик-поставщик АИС – подрядчик Общества, поставляющий программное обеспечение; определяется по итогам конкурса на этапе 7.
Плановые сроки мероприятий
В этом разделе указываются плановые сроки начала и окончания выполнения мероприятий, исходя из временного графика, полученного на шаге 8.
Обоснование мероприятий
Этот раздел плана мероприятий не является необходимым, но полезен для обоснования поставленных целей и предлагаемых для их достижения средств. Возможно перенесение этого раздела в приложение к плану мероприятий.
В зависимости от предмета мероприятий в данном разделе могут быть помещены описания ситуации «как есть» (до выполнения мероприятий) и «как будет» (после выполнения мероприятий), включая количественные оценки в разрезе целевых показателей, упомянутых в разделе «Цели мероприятий».
План-график
Этот раздел является центральным для плана мероприятий. В нем мероприятия группируются в этапы (по времени) или иные разделы, а для каждого отдельного мероприятия указываются:
- порядковый номер или условное обозначение;
- полное наименование мероприятия;
- требуемый результат;
- сроки выполнения (начало, окончание или периодичность);
- место выполнения;
- исполнители (в том числе, ответственный исполнитель);
- примечания.
Форма представления информации о мероприятиях в данном разделе может быть разной. При выборе формы следует руководствоваться принципами полноты информации и наглядности.
Весьма удобна следующая комбинированная форма, которой мы уже воспользовались выше (табл. 1).
Если исполнители однотипных мероприятий находятся в разных организациях, то можно воспользоваться двумя таблицами – общим планом работ (табл. 2) и традиционным временным графиком (табл. 3).
Табл. 2. Образец общего плана работ.
Табл. 3. Образец временного графика.
Наименование мероприятия должно быть кратким и точно определять суть мероприятия. Обобщенные формулировки допускаются для наименования блоков мероприятий – разделов плана. Наименование мероприятия начинается, как правило, отглагольным существительным, указывающим на предпринимаемое действие (например: разработка, построение, создание, внедрение, приобретение и т.п.); следующие слова описывают объект действия (например: приобретение лицензий, формирование разделительного баланса, сбор статистической информации и т.п.). Желательно, чтобы наименования мероприятий, при их упоминании вне полного контекста плана работ, позволяли бы идентифицировать выполняемые действия (например: вместо двух мероприятий с наименованием «приобретение лицензии» в двух разных разделах плана лучше написать «приобретение лицензий на бухгалтерское программное обеспечение» и «приобретение лицензий на технологию выполнения сварочных работ»).
Наименование результатов мероприятий также должно быть предельно конкретным. Не беда, если в наименование результата надо будет повторить часть наименования мероприятия (например: мероприятие – «заключение договора на поставку запасных частей», результат – «заключенный договор на поставку запасных частей»; отметим, что краткая формулировка «заключенный договор» не будет идентифицировать результат, если перечень результатов мероприятий будет процитирован в другом документе без указания наименования мероприятий).
Следует различать мероприятия, приводящие к различным результатам. В свою очередь, различия результатов могут проявляться в статусах соответствующих объектов. Например, общее мероприятие «заключение договора» бывает целесообразно разделить на «подготовку проекта договора» с результатом «проект договора», «согласование проекта договора с контрагентом» с результатом «согласованный с контрагентом проект договора» и «подписание договора» с результатом «подписанный договор». Целесообразность этого обусловлена в различии исполнителей (проект договора готовит одна сторона, согласуют и подписывают обе), а также необходимостью разделения сроков выполнения (подготовка проекта договора – процесс, полностью контролируемый одной стороной; согласование – двусторонний процесс с риском затягивания по вине другой стороны).
Требования к результатам
В этом разделе приводятся требования к результатам мероприятий или ссылки на источники таких требований (например, отраслевые стандарты или локальные нормативные акты организации).
Раздел с описанием требований к результатам обязателен, если такие требования не являются общеизвестными или не установлены действующим законодательством или локальными нормативными актами организации. В частности, специфические требования к назначаемым или выбираемым исполнителям могут быть сформулированы в данном разделе документа.
Отчетность и контроль
Этот раздел посвящен формам и методам контроля за выполнением мероприятий.
Если в организации имеется локальный нормативный акт, устанавливающий порядок управления проектами, в котором с надлежащей детальностью описаны формы и методы контроля выполнения проектов, то в данном разделе плана мероприятий достаточно дать ссылку на соответствующие разделы такого нормативного акта с уточнением персоналий.
В противном случае в данный раздел плана мероприятий необходимо включить минимальный набор положений, обеспечивающих контроль за выполнением мероприятий.
Отчеты о выполнении мероприятий подготавливаются, как правило, по всей вертикали управления мероприятиями, начиная с рядовых исполнителей до куратора мероприятий, который отчитывается перед органом, утвердившим план. Частота предоставления отчетов при этом убывает при движении по вертикали управления снизу вверх. Главную контрольную функцию выполняет куратор мероприятий; финальные решения по мероприятиям принимает орган, утвердивший план мероприятий. Например:
Руководитель рабочей группы еженедельно (в понедельник недели, следующей за отчетной, до 10.00 московского времени) отчитывается по установленной форме о ходе проекта куратору мероприятий.Куратор мероприятий отчитывается о выполнении мероприятий перед генеральным директором не реже одного раза в две недели.
Контроль мероприятий, включающий согласование рабочих планов, проверку соблюдения сроков выполнения мероприятий, проверку (экспертизу) соответствия результатов мероприятий установленным требованиям, осуществляется куратором мероприятий.
Формы отчетности могут содержать информацию о выполнении целевых показателей проекта и административную информацию о соблюдении сроков выполнения мероприятий, назначении исполнителей, планируемых действиях (детализирующих мероприятия плана), проблемах по ходу выполнения мероприятий.
- Выполняемые этапы.
- Полученные результаты.
- Планируемые действия.
- Проблемы.
- Предложения.
Приложения
В приложения к плану мероприятий может быть вынесена вся информация, которая необходима для реализации мероприятий, но не была отражена в перечисленных выше основных разделах плана.
К такой информации могут относиться:
- планы использования ресурсов, в том числе финансовых (иными словами, бюджет мероприятий);
- план коммуникаций и иных действий, сопровождающих выполнение мероприятий;
- анализ рисков мероприятий.
Литература
- Pyzdek Th. The Six Sigma Project Planner: A Step-by-Step Guide to Leading a Six Sigma Project Through DMAIC – McGraw-Hill. – 2003. – 232 p.
- Pyzdek Th., Keller P. The Six Sigma Handbook. – McGraw-Hill. – 2010. – 548 p.
- Андерсен Б. Бизнес-процессы. Инструменты совершенствования. – М.: РИА «Стандарты и качество». – 2005. – 272 с.
- ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст).
- Демидов Е.Е. Построение системы управления сервисной компанией. – Контроллинг. – 2007. – № 22. – с. 40 – 50.
- Демидов Е.Е. Эффективное использование оборотного фонда. / Справочник экономиста. – 2013. – № 1. – с. 80 – 87.
- Майкл Дж. Л. Бережливое производство + шесть сигм: комбинируя качество шести сигм со скоростью бережливого производства. – М.: Альпина Бизнес Букс. – 2005. – 360 с.
- Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Четвертое издание. (Русский перевод.) – Project Management Institute. – 2008. – 463 с.
Она же «диаграмма Исикавы» и «диаграмма рыбьей кости».
Они же «временные графики», «ленточные графики» или «графики Ганта».
Define – Определяй, Measure – Измеряй, Analyze – Анализируй, Improve – Улучшай, Control – Проверяй.
К таким потерям относятся: простои (в т.ч. ожидания), аварии, повторные операции (операции, не предусмотренные планом работ, но выполняемые вследствие неуспешности предусмотренных операций), невыполнения норм по скорости работ, прочие аналогичные виды потерь.
О том, как это может быть сделано, рассказано в .
Полученная информация будет основой для борьбы со снижением вариабельности указанных случайных величин в духе «шести сигм», которая во всей полноте должна развернуться на следующий год проекта.
Предприятия-изготовители всячески ограничивают распространение технологий обслуживания и ремонта, чтобы избежать появления конкурентов.
В идеале, конечно, потери должны быть снижены до нуля, однако при имеющихся ограничениях, в том числе и временных, определенные нами 60% представляют реальную цель. Указание нереальных целей девальвирует как план, так и весь проект.
Линейным (арифметическая прогрессия) или нелинейным (геометрическая прогрессия) способом. В нашем примере целью было поставлено ежемесячное сокращение ППВ не менее, чем на 8% от уровня предыдущего месяца – с небольшим опережением, поскольку 100 x (1 – 8/100)12= 36.8.
В реальном плане указываются Ф.И.О. исполнителей.
НПО – нефтепромысловое оборудование.
Полезно сразу ограничить объем такого рапорта, скажем, то одной страницы – тогда руководитель проекта вынужден будет отдать предпочтение наиболее существенным достижениям, планам и проблемам.
Loading...